AIEGL's Circular letter July 2017: Stimmzettel/ballot paper

Dear members,

attached, you will find a ballot, with which you can take part in the AIEGL elections 2017 even "in absentia" by means of representation by an authorized member (proxy vote). At the same time, this is also the regular ballot for the elections on 31 August at the General Assembly.

The elections of the board (President, Secretary General, Treasurer) and the Committee and the vote on the change of Article 6 of the Statutes are combined, so that proxy votes can vote on persons (the Board & Committee) as well as on matters (change of the Statutes). Both votes are counted independently of each other. Please give your ballot paper in a sealed, white envelope to the authorized person.

The only difference between proxy vote and direct vote: Additional candidates can be nominated and elected only at the General Assembly ("Further candidates ..."); those who do not participate in the Assembly can only choose among the candidates who have already been nominated. The ballot may not contain more than 10 votes; in addition to this, you are   asked to vote "yes" or "no" to change of the statutes.

Best wishes, and see you soon in Vienna!

Liebe Mitglieder,

anbei finden Sie einen Stimmzettel, mit dem Sie durch ein autorisiertes Mitglied (Proxy vote) auch "in absentia" an den AIEGL Wahlen 2017 teilnehmen können. Gleichzeitig ist dies auch der reguläre Stimmzettel für die Wahlen am 31. August bei der Generalversammlung.

Die Wahlen des Vorstandes (Präsident, Generalsekretär, Schatzmeister) und des Komittees sowie die Abstimmung über die Änderung von Artikel 6 der Satzung werden zusammengefasst, so dass Sie diesmal sowohl über Personen als auch über Sachfragen entscheiden (Änderung der Satzung).
Beide Voten werden unabhängig voneinander gezählt. Bitte geben Sie Ihre Stimmzettel in einem verschlossenen, weißen Umschlag an die von Ihnen autorisierte Person.

Der einzige Unterschied zwischen Proxy-Wahl und direkter Abstimmung: Zusätzliche Kandidaten können nur bei der Generalversammlung nominiert und gewählt werden (auf dem Stimmzettel: "Further candidates ..."). Diejenigen, die nicht an der Versammlung teilnehmen, können deshalb nur unter den bereits nominierten Kandidaten wählen. Der Wahlzettel darf nicht mehr als 10 Stimmen enthalten; darüber hinaus werden Sie gebeten, zur Änderung der Statuten mit "Ja" oder "Nein" Stellung zu nehmen.

Mit herzlichem Gruß und auf bald in Wien!

Manfred G. Schmidt
Praesident Association d'Epigraphie Grecque et Latine
c/o Berlin-Brandenburgische Akademie der Wissenschaften
Corpus Inscriptionum Latinarum
10117 Berlin, Unter den Linden 8
http://www.aiegl.org/